شرح محاسبة التكاليف وأهميتها وتوضيح وظائفها

0
756

شرح محاسبة التكاليف وأهميتها وتوضيح وظائفها، المحاسبة Accounting هي مجموعة من الخطوات والطرق التي يتم اتباعها لبيان نشاط المؤسسة ، ومدي تأثر هيكلية أموالها. تعرف المحاسبة أيضا انها تقنية يتم استخدامها لرصد الحركات المالية الخاصة بالمبني، وتعتمد علي قياس قيمة التكاليف والأرباح والمصاريف وغيرها من القيم المحاسبية. تعرف أيضا المحاسبة بأنها الداة التي يتم استخدامها في وصف طبيعة النشاطات الإقتصادية وذلك من خلال العمل علي تحليلها وتدقيقها ودراستها وذلك باستخدام المعلومات المحاسبية.

أهمية المحاسبة

  • توفير المعلومات المالية للإدارة والموظفينمن أجل اتخاذ القرارات الاقتصادية الملائمة.
  • تعتبر المحاسبة وسيلة إثبات إداري وقانوني للفترة المالية المحددة ، وتسمي تلك الفترة بالسنة المالية.
  • تستخدم المحاسبة كوسيلة رئيسية لإعداد القوائم المالية المحاسبيةومن أمثلة ذلك قائمة الدخل والمركز المالي.
  • تساعد في توفير معلومات خاصة بالأفراد الخارجيين الذين يتعاملون مباشرة مع المنشأة مثل العملاء والدائنين.

محاسب التكاليف

من وظائف المحاسب هو العمل كمحاسب التكاليف، فيكون مسئول عن حساب تكاليف إنتاج جميع المنتجات والعمليات بالمؤسسة.

مهام محاسب التكاليف

  • يقوم بحساب تكلفة المنتجات والعمليات وذلك يكون طبقا للأصول المحاسبية.
  • يقوم بحفظ ومعالجة وتعديل وأيضا اصدار ملفات تكاليف المنتجات.
  • يقوم بكتابة تقارير يومية لتوضيح ما تم انجازه من أعمال وتوضيح ما تم تأجيله مع بيان السبب.
  • مسئول عن حفظ جميع السجلات ونماذج الجودة الخاصة باجراء الموارد البشرية وجميع أعمالة تكون خاضعة للمراجعة الداخلية.

كل ذلك يتم تباعا للاجراء الرسمي المعتمد للإدارة المالية.

تنحصر مسئولية محاسب التكاليف في تنفيذ وأداء المهام الموكلة إليه. وتكون الصلاحيات والسسلطات الممنوحة له محصورة في كيفية أدائة لوظائفه بالشكل الصحيح وأيضا في الوقت المحدد.

أهمية محاسبة التكاليف

1- محاسبة التكاليف تعتبر فرعا من فروع المحاسبة.

2- تقوم محاسبة التكاليف بقياس الأنشطة التي تؤدي الى إنتاج سلع أو تقديم خدمات أو حتي أداء وظائف مساعدة داخل المنشأة.

3-تسجل التكاليف في مجموعة من السجلات الخاصة بالتكاليف وتختلف عن السجلات المحاسبية المستخدمة في المحاسبة المالية.

4- توفير معلومات التكاليف الملائمة وتوصيلها الى ادارة المنشأة بكافة مستوياتها للمساعدة على القيام بوظائفها المختلفة من تخطيط ورقابة واتخاذ قرارات لتحقيق أهداف المنشأة المختلفة.

وظائف محاسبه التكاليف

1- من مهام محاسب التكاليف انه يقوم بالتوزيع الامثل للتكاليف غير المباشره.

2- يقوم بالمساعدة في تحديد تكلفه المنتج.

3- المساعده في تحديد ما هي الانشطه التي لا تضيف اي ميزه او قيمه للمنتج والقيام بالغاءها.

4- يقوم بتحديد الانشطه التي تضيف للمنتج قيمة ويعمل علي تدعيمها.

5- يقوم بفصل التكاليف الثابته عن التكاليف المتغيره.

6- القيام باتباع التكاليف في نظام الأوامر الإنتاجيه.

المؤهلات الدراسية

يكون خريج أحد هذه الأقسام

بكالوريوس تجارة – قسم محاسبة ( عربي / إنجليزي ).

وأن يكون حاصل علي دورات تدريبية في هذا التخصص وتم اجتيازها مثل

  • دورة مفاهيم نظم الجودة
  • ودورة المراجعة الداخلية

ويكون لديه خبرة بأعمال المحاسبة لا تقل عن مدة خمس سنوات ويكون منها سنتين علي الأقل في وضع وظيفي مماثل ( خبرة خارجية ). وخبرة ثلاث سنوات كمحاسب مالي داخل الشركة.

من المميزات الأضافية أن يكون لدية لغة وخاصة اللغة الانجليزية ويفضل أن يكون جيد علي الأقل تحدثا وكتابة. واللغة العربية يجيدها بطلاقة تحدثا وكتابة.

المهارات

يفضل أن يكون محاسب التكاليف لدية هذه المهارات وهي :

1- حفظ واستدعاء المستندات والوثائق.

2- يتعامل جيدا مع برامج الحاسب الالي وخاصة برامج المحاسبة.

3- يتعامل جيدا مع أجهزة الطباعة وتصوير المستندات والفاكسات ومفارم الورق .

4- مهارات الاتصال الفعال.

5- له القدرة علي إنجاز وأداء أكثر من عمل في نفس الوقت بدون إرتباك. أي القيام بأكثر من مهمة في آن واحد.

6- الدراية الشاملة بنظم محاسبة التكاليف المتبعة في المؤسسات الصناعية.

7- لدية مهارة التواصل مع الآخرين.

الخصائص الشخصية

  1. الإنضباط في المواعيد.
  2. التركيز واستخدام المنطق في التفكير.
  3. لديه معدل عالي من الذكاء.
  4. لبق في الحديث وبشوش الوجه.
  5. حسن المظهر والأناقة.
  6. الاستماع الجيد والفهم وادراك المواقف بسرعة وبوعي وتركيز.
  7. لديه القدرة علي مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
  8. غير انفعالي وهادئ.

مدة العمل في وظيفة محاسب التكاليف

يفضل أن لا تقل مدة العمل في هذه الوظيفة عن ثلاث سنوات ولا تزيد عن خمس سنوات.

الترقيات

بعد إنتهاء مدة عمل محاسب التكاليف ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير مالي.

 معايير التقييم

1- نتائج المراجعات الداخلية التي تختص بإجراءات الإدارة المالية من خلال إدارة نظام الجودة.
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام وذلك من خلال إدارة الموارد البشرية.
3- التقارير الأسبوعية التى يقوم محاسب التكاليف برفعها لرئيسه المباشر (المدير المالي).
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير المالي).

الفرق بين المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف

تهتم المحاسبة المالية بمعالجة المعلومات المالية وبعد ذلك ايصالها الي عدة جهات مستفيدة في شكل تقارير مالية ( قائمة المركز المالى – قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية ). وبعد ذلك يتم اعداد التقارير الدورية وفقا للمعايير المحاسبية المتفق عليها.

اما محاسبة التكاليف تهتم بامداد المنشأة بالمعلومات المالية اللازمة التي تساعدها في اتخاذ القرارات الروتينية والطارئة المختلفة. لا يتم إعداد التقارير وفقا لمعايير محددة كما فى تقارير المحاسبة المالية ولكن تخضع لعملية اعداد ومعالجة المعلومات في تقارير محاسبة التكاليف لحاجة إدارة المنشأة والغرض المعد من أجلة التقرير.

اترك رد

اترك تعليق
ادخل اسمك هنا